個人情報保護方針

個人情報保護マネジメントシステムに基づく公表事項

個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JISQ15001) 3.4.4.3に基づき、以下に弊社の開示対象個人情報に関する事項を公表いたします。

1. 事業者の名称:株式会社ウェブ・ワークス

2. 個人情報管理責任者:井手 浩子

3. 弊社の開示対象個人情報の利用目的

個人情報の類型 利用目的
お客さま及び取引先に関する個人情報
(取引先情報)

インターネット・Webサイトの制作サービス事業及びメディア創造、ITサービスの開発事業における以下の目的

  • ・セミナー等のイベントの案内、サービスの提供、提案等
  • ・より良いサービス開発のための調査・分析のため
  • ・保守・サポートの提供のため
  • ・お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
  • ・取引先との取次ぎ、媒介等
  • ・問い合わせ時の本人確認等
    (尚、Webサイト制作に関しては、受領したコンテンツの中に個人情報が含まれる場合があります)

上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先などに提供することがあります。

入社希望者に関する個人情報
(応募者情報)

採用募集(新卒採用、正社員及び契約社員の中途採用)における以下の目的

  • ・採用予定企業からのDM送付(E-DM送信を含む)
  • ・電話によるセミナー案内、各種アンケート調査のため
  • ・就職に役立つご案内など、就職に関する情報提供サービスのため
従業員に関する個人情報
(従業員情報)

当社へ入社後に発生する以下の目的(退職者を含む)

  • ・従業員の雇用・労務・健康管理のため
  • ・従業員のスキル管理のため(他社への派遣・委託業務に必要なものを含む)

なお、以下に示すいずれかに該当する場合、開示は差し控え致します。

  1. (1)当社に開示権がない個人情報の場合。
  2. (2)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
  3. (3)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
  4. (4)法令に違反することとなる場合。
  5. (5)本人である確認が取れない場合。

4. 相談・苦情及び請求窓口

個人情報に関する相談・苦情および開示等請求については、下記の窓口にご連絡ください。
なお、開示等請求には、「個人情報に関する開示等申請書」をダウンロードし窓口に送付いただければ、当社に到着次第、当該手続きのための調査、ご本人確認およびご回答など遅滞無く適切に対応します。

個人情報に関する開示等申請書(PDFファイル)

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記の手順に従い、お申し出下さい。

【1】お申込み手続き
当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止(以下「開示等」)のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは、以下までお申込ください。所定の「個人情報に関する開示等の申請書」を郵送させて頂きます。なお、受付の際に「氏名・住所・連絡先電話番号」を書類送付のためお聞きします。
(連絡先)個人情報保護管理事務局
電子メール : privacy@web-works.ne.jp  TEL : 03-4363-4800
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-25-18 渋谷ガーデンフロント6階
【2】「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替又は郵便切手を申請書の郵送時に同封してください。
手数料金額:850円
【3】「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。
【4】非開示について
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申し上げます。
  • ・ 申請書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等の理由により、本人が確認できない場合。
  • ・ 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
  • ・ 所定の申請書類に不備があった場合。
  • ・ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
  • ・ 他の法令に違反することとなる場合。

5. 認定個人情報保護団体

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター  個人情報保護苦情相談室
電話番号: 03-5776-1379  フリーダイヤル: 0120-700-779

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